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如何使用快捷回复

创建模板、插入客户变量、整理分类,并在会话中使用快捷指令,附真实截图,另含启用/停用与导入/导出说明。

什么是快捷回复?#

快捷回复是客服可以反复使用的消息模板:在输入框中输入 /,选择模板,检查内容后发送。适合用于问候语、购买指引、配送说明或常见问题。模板本身不会自动回复收到的消息。

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    用有权访问该功能的账号在你的 ChatHub 域名下打开 /quick-replies。

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    “模板”标签页包含消息内容、快捷指令和开关;“分类”用于对模板分组。搜索框以及状态/分类筛选可以缩小列表范围。

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    演示系统中有一条 [MẪU] Hướng dẫn liên hệ shop,快捷指令为 /mau_lien_he。它在测试插入时被启用,测试后已停用。

越南语界面。创建后搜索 [MẪU] 即可看到该示例。绿色开关表示截图时它处于启用状态。

1. 创建模板和快捷指令#

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    点击 Tạo mẫu trả lời(创建回复模板)。标题填写 [MẪU] Hướng dẫn liên hệ shop。

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    快捷指令填写 mau_lien_he;前面的 / 已经默认显示。只能使用无声调字母、数字、下划线或连字符,并选择尚未使用的指令。

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    一开始可以先不选分类,之后再给模板归类。

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    示例内容:Chào {{contact.name}}! Bạn cho shop biết sản phẩm cần tư vấn nhé. Đây là nội dung minh họa để nhân viên sửa trước khi gửi.(含义:向客户问好并询问需要咨询哪款产品。)

越南语界面。快捷指令位于分类旁边,内容中包含客户姓名变量。底部的创建模板按钮只会把它存入模板库,不会发送消息。

2. 变量、预览与附件#

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    把光标放在内容框中,向下滚动并点击 {{contact.name}},即可正确插入客户姓名变量。

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    其他变量包括 {{contact.phone}}、{{agent.name}}、{{channel.name}}、{{date}} 和 {{time}}。取用模板时才会在具体会话中解析出实际值。

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    查看下方的客户预览。“Chị Lan” 是预览用的示例数据,不是真实收件人。若提示变量无法识别,请修正。

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    可选择添加一张图片或一个文件。模板必须有标题、快捷指令,以及内容或附件之一。本文只测试了纯文本,没有上传文件。

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    点击创建模板,确认出现成功提示和新的模板卡片。

越南语界面。变量按钮显示在附件下方。保存前,预览会把 {{contact.name}} 解析为 Chị Lan。

价目表按钮会插入 {{catalog}};产品选择器会插入所选产品。渲染模板时,它们会从店铺商品目录取值,而不是固定文本。目录预览最多显示六行。若草稿搁置了一段时间,发送前请再核对价格。

3. 整理和编辑模板#

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    打开 分类 → 添加分类。输入 [MẪU] Chăm sóc khách hàng 并保存。

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    回到模板列表,找到该示例并点击铅笔形状的编辑按钮。

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    在分类中选择 [MẪU] Chăm sóc khách hàng,检查内容后保存。标题、快捷指令、文本或附件都在同一个表单中修改。

越南语界面。输入分组名称并保存。分类只用于整理模板,不会产生回复条件。
越南语界面。编辑表单中已选择新分类。点击右下角保存即可生效。

4. 在会话中插入模板#

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    启用模板,打开收件箱并选择一个会话。截图使用的是内部测试渠道上的 Khách thử。

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    在“消息”模式下输入 /mau_lien_he。也可以只输入 / 然后继续筛选,或点击工具栏上的快捷回复按钮。

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    选择模板。选择器打开时,可用上下方向键选择,Enter 或 Tab 插入,Esc 关闭。

越南语界面。输入快捷指令后,匹配的模板显示在输入框上方。选择后 /mau_lien_he 会被替换为消息内容。
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    核对客户姓名,根据会话调整措辞,并检查附件。

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    确认无误后再点击发送。选择模板只是插入草稿。本次演示没有点击发送,截图后已清除草稿。

越南语界面。{{contact.name}} 被解析为 Khách thử。该消息仍是未发送的草稿。

5. 启用、停用和管理模板#

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    用卡片上的开关启用或停用模板。已停用的模板不会出现在快捷回复选择器中;需要时再重新启用。

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    用搜索、已启用/已停用/未使用筛选和分类来查找模板。使用次数和最近使用时间显示模板被取用的情况。

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    要删除不需要的模板,点击垃圾桶图标并阅读确认信息。本文保留了停用状态的示例,没有删除它。

越南语界面。示例已停用并归入示例分类。“使用 1 次”指的是上文测试插入草稿的那一次。
只要系统渲染模板用于插入,使用次数就会增加,即使客服最终没有发送草稿。它不是已发送消息数或收件人数。

6. 导入、导出与问题排查#

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    打开 导入/导出 → 导出到文件,可把模板集合下载为 JSON。分享前请先检查文件内容,其中可能包含店铺的专属信息。

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    要复用导出的文件,选择“从文件导入”。拖入或选择 .json 文件,核对模板数量后点击导入。

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    已存在的快捷指令会被跳过,而不是被覆盖。请查看创建/跳过的结果。本次演示只打开了导入对话框,没有实际导入或导出数据。

越南语界面。选择从快捷回复导出的 JSON 文件。未选择文件前导入按钮不可用。
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    在 / 选择器中找不到:检查启用状态、快捷指令和访问权限;也可以试试更短的搜索词。

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    无法保存:必须填写标题、快捷指令,以及内容或文件;若指令冲突,请换一个。

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    变量不正确:使用插入按钮,检查会话联系人的数据,并复核草稿内容。

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    若希望机器人使用这些内容,请在工作流中配置“发送快捷回复”步骤。仅保存模板并不会开启自动回复。

阅读工作流指南 ↗

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